Gestion financière
Je vous accompagne dans la gestion financière de votre entreprise grâce à un service d’externalisation administrative professionnel et précis :
- Pré-comptabilisation des achats
- Suivis et gestion des fournisseurs
- Paiements des fournisseurs
- Préparation des déclaration de TVA
- Etablissement des remises en banque
- Gestion des remises tickets restaurants
- Facturation, relance et suivi des paiements clients
- Suivis de la caisse et de la trésorerie
- Mise en place de tableaux de bord pour optimiser la gestion financière
Gestion administrative
En tant qu’assistante administrative indépendante, je prends en charge vos tâches administratives pour vous permettre de gagner du temps et d’améliorer votre organisation :
- Création de documents types
- Démarches et formalités administratives
- Tri, classement et archivages
- Création et mise en lignes de flyers et cartes de visites
- Gestion courante des e-mails et courriers
- Rédaction de procédures internes
- Prise de rendez vous et planification d’agenda
- Numérisation et mise en place d’une GED
- Coordination avec l’expert comptable
Gestion commerciale
Je vous aide à structurer votre gestion commerciale, améliorer votre relation client est fluidifier vos process :
- Création de devis, relance et suivi
- Recherche de logiciel adapté à votre activité
- Gestion de la relation client (CRM)
- Facturation des clients
- Traitement des litiges et injonction de payer
- Réception et traitement des appels
- Recherche et gestion des fournisseurs
- Saisie et prise de commandes
- Mise en place de tableau de suivi commerciaux
Gestion ressources humaines
Je vous accompagne dans la gestion RH en offrant un support fiable et structuré à votre entreprise :
- Gestion des absences, congés, maladies et départ
- Préparation et suivi des plannings
- Saisie des éléments variables (états préparatoires)
- Gestion des dossiers salariés (mutuelles et prévoyances..)
- Création et mise à jour des de fiches de postes
- Organisation des visites médicales
- Gestion administrative RH quotidienne
Diagnostic gratuit et sans engagement
Expliquez-moi votre situation, je vous propose un plan d’action adapté.
Ensemble, nous trouverons la meilleure solution pour optimiser votre gestion et alléger votre charge mentale administrative.